CURSUS : Cours en ligne de l'Université Rennes 2

Privacy policy of Cursus
Name of the service Cursus - Learning platform
Description of the service Université Rennes 2 learning platform.
Data controller and contact information Université Rennes 2
Place du recteur Henri Le Moal
CS 24307 - 35043 Rennes cedex
France
Tél. : +33 (0)2 99 14 10 00
Jurisdiction FR France Rennes
Personal data processed
  1. Following data is requested from your Home Organisation:
    • your user account name
    • your firstname
    • your lastname
    • your email address
    • your student number identifier (optional)
    • the identifier of your institution (optional)
  2. Following data is gathered from yourself:
    • your IP address
    • logs of your activities, produced by the LMS
    • logs of your activities, produced by the web analytics software
    • logs of your activities, produced by the HTTP server software
  3. Following data may gathered from yourself:
    • picture
    • phone numbers
    • postal address information
    • city
    • country
    • language
    • description
    • social media
Purpose of the processing of personal data
  • your email address is used to send notifications in the context of your course enrolments
  • your email address is used by your teachers to exchange with you
  • other collected informations are used to be displayed to other students
  • LMS logs are used by your teachers to help them to follow your attendance on their courses
  • web analytics logs are used to monitor visits
  • HTTP server logs are used to monitor the service and for user assistance
Third parties to whom personal data is disclosed
  • your compositions may be transfered to Compilatio company (plagiarism prevention) at the request of your teachers
  • your user account name of your institution, your firstname, your lastname and your email address may be transfered to SVI Solutions company if your teachers use Via - Virtual Classroom activity
  • your user account name of your institution, your firstname, your lastname and your email address may be transfered to WooClap company if your teachers use WooClap activities
  • your LMS user identifier, your firstname, your lastname and your email address may be transfered to WooClap company if your teachers use WooFlash activities
How to access, rectify and delete the personal data Personal data collected can be requested to dpo AT univ-rennes2 DOT fr.
To rectify the data released by your Home Organisation, contact your Home Organisation's IT helpdesk.
Data retention Personal data is deleted on request of the user or if the user hasn't used the service for 1 year.
LMS logs are kept for 1 year.
Web analytics logs are kept for 1 year.
Web server logs are kept for 93 days.
Our backup system retains all data for a maximum of 1 year.
Data Protection Code of Conduct Your personal data will be protected according to the Code of Conduct for Service Providers, a common standard for the research and higher education sector to protect your privacy.
Politique de gestion des données privées pour Cursus
Nom du service Cursus
Description du service Ce service permet aux étudiants et aux personnels des universités partenaires de Rennes 2 d'accéder à la plateforme d'enseignement de Rennes 2.
Responsable du traitement et coordonnées Université Rennes 2
Place du recteur Henri Le Moal
CS 24307 - 35043 Rennes cedex
France
Tél. : +33 (0)2 99 14 10 00
Juridiction FR France Rennes
Données personnelles traitées
  1. Les données suivantes sont demandées à votre organisation d'origine :
    • votre identifiant
    • votre prénom
    • votre nom
    • votre adresse de courriel
    • votre numéro étudiant (facultatif)
    • l'identifiant de votre établissement (facultatif)
  2. Les données suivantes sont recueillies selon vos actions :
    • votre adresse IP
    • journaux de vos activités, produits par la plateforme d'apprentissage
    • journaux de vos activités, produits par le logiciel de mesure de statistiques web
    • journaux de vos activités, produits par le logiciel du serveur HTTP
  3. Les données suivantes peuvent être fournies par vous-même :
    • photo
    • numéros de téléphone
    • coordonnées postales
    • ville
    • pays
    • langue
    • description
    • coordonnées sur les réseaux sociaux
Finalité du traitement des données personnelles
  • votre adresse de courriel est utilisée pour l'envoi de notifications dans le contexte de vos inscriptions aux cours
  • votre adresse de courriel est utilisée par vos enseignants pour échanger avec vous
  • les autres informations collectées sont utilisées afin d'être afficher aux autres étudiants
  • les journaux de vos activités de la plateforme d'apprentissage sont utilisés pour aider vos enseignants à suivre votre assiduité dans leurs cours
  • les journaux de vos activités de la plateforme de mesure de statistiques web sont utilisés pour l'analyse des visites
  • les journaux de vos activités du serveur HTTP sont utilisés pour surveiller le service et pour l'assistance aux utilisateurs
Prestataires tiers auxquels les données personnelles sont divulguées
  • vos compositions peuvent être transférées à la société Compilatio (prévention du plagiat) à la demande de vos enseignants
  • votre identifiant d'établissement, votre prénom, votre nom et votre adresse de courriel peuvent être transférés à la société SVI Solutions si vos enseignants utilisent l'activité Via - Virtual Classroom
  • votre identifiant d'établissement, votre prénom, votre nom et votre adresse de courriel peuvent être transférés à la société WooClap si vos enseignants utilisent les activités WooClap
  • votre identifiant sur la plateforme d'apprentissage, votre prénom, votre nom et votre adresse de courriel peuvent être transférés à la société WooClap si vos enseignants utilisent les activités WooFlash
Comment accéder, rectifier et supprimer les données personnelles Vos données personnelles collectées peuvent être demandé à dpo AROBASE univ-rennes2 POINT fr. Pour rectifier les données publiées par votre organisation d'origine, contactez le service d'assistance informatique de votre organisation d'origine.
Conservation des données Les données personnelles sont supprimées à la demande de l'utilisateur ou si l'utilisateur n'a pas utilisé le service pendant 1 an.
Les données des journaux des activités sur la plateforme d'apprentissage sont conservées 1 an.
Les données des journaux des activités de la plateforme de mesure de statistiques web sont conservées 1 an.
Les journaux des activités du serveur HTTP sont conservées 93 jours.
Notre système de sauvegarde conserve toutes les données au maximum pendant 1 an.
Code de conduite en matière de protection des données Vos données personnelles seront protégées conformément à la Code de conduite pour les fournisseurs de services (en anglais), une norme commune pour le secteur de la recherche et de l'enseignement supérieur afin de protéger votre vie privée.